Информация за предоставяне на услуга

Общинска администрация - Хасково, Хасково
 
  • Услуга:
    • 2110 Заверка на документи по гражданско състояние за чужбина

      Общините издават документи с данни от ЕСГРАОН на българските и чуждестранните граждани, както и на лицата без гражданство, за които се отнасят, а също така и на трети лица, когато тези данни са от значение за възникване, съществуване, изменение или прекратяване на техни законни права и интереси. Когато тези документи се представят в чужбина и се нуждаят от легализиране (заверка), те се заверяват от упълномощено за целта от кмета на общината лице.
  • На основание на:
    • Закон за гражданската регистрация - чл. 106, ал. 1, т. 1
    • Правилник за легализациите, заверките и преводите на документи и други книжа (Загл. изм. - ДВ, бр. 96 от 1982 г.) - чл. 3
    • Закон за местните данъци и такси - чл. 110, ал. 1, т. 11
  • Услугата се предоставя и като вътрешно-административна:
    • Не
  • Орган по предоставянето на административната услуга:
    • Кмет на община
  • Срок за предоставяне:
    • Обикновена - до 7 дни
  • Срок на действие на документа/индивидуалния административен акт:
    • до промяна на обстоятелствата
  • Орган, осъществяващ контрол върху дейността на органа по предоставянето на услугата:
    • Контролът върху дейността по административното обслужване се осъществява от Областен управител
  • Орган, пред който се обжалва индивидуален административен акт:
    • Административен съд Хасково
  • Ред, включително срокове за обжалване на действията на органа по предоставянето на услугата:

    • В 14-дневен срок от съобщаването на административния акт, съгласно разпоредбите на Административнопроцесуалния кодекс.

  • Електронен адрес, на който се предоставя услугата:
  • Електронен адрес за предложения:
Изисквания, процедури, инструкции
Административната услуга се предоставя от:

Отдел ГРАОН

 

За прием на документи и информация за услугата:

 

Център за административно обслужване

           Адрес: гр. Хасково, ПК 6300, пл. „Общински“ № 1

           Тел.: 038/603 419

           Работно време: от 08:30 до 17:00 часа без прекъсване.

 

Необходими документи за предоставяне на услугата:
  • документ за самоличност (за справка);
  • писмено заявление (по образец);
  • оригинал на нотариално заверено изрично пълномощно (когато искането се подава от пълномощник);
  • документ за гражданско състояние издаден на територията на община Хасково;

 

Изисквания:

- Искането се подава лично или чрез упълномощено лице, с нотариално заверено изрично пълномощно;
- Резултатът от услугата се получава лично от заявителя или от изрично посочено от него лице, от упълномощено с нотариално заверено пълномощно лице или по електронен път.

Процедура по предоставяне на услугата:

- Прием на заявлението с приложените документи в Центъра за административно обслужване или по обявените начини;
- Завеждане в деловодната система;
- Проверка на приложените към заявлението документи за съответствие с нормативните изисквания и за установяване на законосъобразността им;
- Проверка за извършено плащане по услугата;
- Проверка, заверка, подписване и подпечатване на представения документ от длъжностното лице;
- Получаване по заявения начин.

Начини на заявяване на услугата:

  • на гише в Център за административно обслужване;

  • чрез лицензиран пощенски оператор на адрес: гр. Хасково, ПК 6300, пл. „Общински“ № 1. В този случай се изисква нотариална заверка на подписа в искането.;

  • на електронна поща със заявление подписано с електронен подпис: [email protected];

  • чрез Единен портал за достъп до електронни административни услуги: www.egov.bg;

  • чрез Системата за сигурно електронно връчване* със заявление подписано с електронен подпис: https://edelivery.egov.bg/;

     
    *При подаване чрез Системата за сигурно електронно връчване е необходимо да имате предварителна регистрация.

 

Информация за предоставяне на услугата по електронен път:
  • Образец на електронното заявление може да намерите на интернет адрес: www.haskovo.bg, Раздел „Административни услуги“/ „Гражданска регистрация и актосъставяне“.
  • Заявлението подадено по електронен път задължително се подписва с квалифициран електронен подпис (КЕП);
  • При електронно заявяване на услугата от упълномощено лице, нотариално завереното пълномощно следва да бъде представено в Община Хасково в ОРИГИНАЛ, което се осъществява чрез изпращане с лицензиран пощенски оператор или посещение в Центъра за административно обслужване на Община Хасково. Сканирано копие на нотариално заверено пълномощно, независимо дали е подписано с КЕП на пълномощник или упълномощител, няма характер на оригинал, какъвто се изисква за конкретната услуга и ще остане без разглеждане.

 

Забележка: Сканирано копие на нотариално заверено пълномощно се счита за оригинал единствено, когато е подписано с КЕП на нотариуса, който го е издал.

 

Средства за електронна идентификация

Ниво на осигуреност - високо;
Средство за идентификация – Квалифициран електронен подпис (КЕП)

Начини на получаване на резултата от услугата:

  • Лично или чрез упълномощено лице на гише в Център за административно обслужване;

  • Чрез лицензиран пощенски оператор на адрес, като заявителят декларира, че пощенските разходи са за негова сметка и е съгласен документите да бъдат пренасяни за служебни цели.
    Индивидуалният административен акт може да бъде изпратен:
         - като вътрешна препоръчана пощенска пратка;

         - като вътрешна куриерска пратка;

         - като международна препоръчана пощенска пратка;

Начини на заявяване Образци Нормативна уредба Заплащане Център за административно обслужване и/или звена, които контактуват с потребителите и предоставят административно обслужване
Последна публикувана промяна на: 12.02.2026